Coordenando na medida certa para mais e melhores resultados, mesmo que em condições adversas
CONTEXTO ATUAL
A pandemia causada pelo Coronavírus evidenciou, ao forçar a adoção do teletrabalho, um antigo problema das organizações: a dificuldade de encontrar a medida certa de rigidez e controle no planejamento do trabalho feito em equipe. Os líderes podem tanto exagerar na mão, engessando a equipe, ou afrouxar demais, perdendo oportunidades de entrega e chances de ter maiores vendas e lucratividade. No caso de organizações de interesse público, fica difícil cumprir papel esperado pela sociedade.
A DOR DO CLIENTE
A falta de um modelo que mostra claramente quem deve fazer o quê, quando e por qual motivo gera problemas de comunicação que afetam a eficiência das operações.
Meus 25 anos de experiência em consultoria nas áreas de gestão da estratégia e planejamento indicam que as organizações raramente optam por receitas contextualizadas. Ora se perdem em formulações exageradamente detalhadas para problemas simples, ora não conseguem detalhamento suficiente para gerenciar problemas que são muito complexos. As pessoas se vêem num verdadeiro labirinto, sem um mapa que as ajude a sair do outro lado.
A SOLUÇÃO
Cada estratégia deveria ter o conjunto certo de instrumentos de gestão dos projetos e processos, devendo a construção das soluções ser desenvolvida em conjunto com a equipe, de modo a permitir que esta se aproprie do planejamento e o conduza a partir de problemas reais, passíveis de enfrentamento. Esse modelo interativo é que permite dar ao planejamento a complexidade adequada: nem demais, nem de menos.
O processo de consultoria que geralmente proponho começa com entrevistas individuais com pessoas-chave em todos os níveis da organização e segue por oficinas conjuntas para formulação e assimilação das definições estratégicas. Partimos do mais básico, como o mapeamento de relacionamentos e entendimento de negócio, visão, missão e valores, seguindo com a construção de árvores de problemas e soluções.
Com base no resultado, construímos o mapa estratégico, o planejamento e os mecanismos de acompanhamento – metas e indicadores- , tanto organizacionais como individuais, pois o importante é o casamento entre esses dois níveis. É justo neste encontro que está a dificuldade de se coordenar a equipe e suas entregas.
SEM SEGREDOS
Todo o processo é permeado por oportunidades de aprendizagem pela equipe, e o conhecimento necessário para prosseguir é entregue, integralmente, à organização contratante. A consultoria é modular, podendo focalizar mais certos elementos que se mostrem críticos durante as entrevistas. Ela pode ocorrer isoladamente ou no corpo de um programa de marketing mais abrangente.
VERSATILIDADE
O trabalho pode ser desenvolvido remotamente em sua totalidade, ainda que haja vantagens, quando possível, no trabalho presencial, sobretudo quando da realização das oficinas conjuntas.
A gestão da estratégia independe de escolhas tecnológicas ou do tamanho da organização. Já apliquei o método nos setores público, privado e no terceiro setor. Posso citar como exemplos o escritório brasileiro do Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura, a Fundação AVINA, a EBC e a Associação Nacional dos Especialistas em Políticas Públicas e Gestão.
VISÃO DE CONJUNTO
Trabalhando com a gestão da estratégia, extrai-se o melhor da organização sem investimentos cegos em tecnologia, capacitação e infraestrutura. Tudo aquilo que está solto nas conversas de corredor vem a público, de modo que se podem mediar conflitos, aproveitar boas ideias e desarmar aquelas indesejáveis. A formalização da estratégia permite um enfrentamento mais tranquilo das crises e mudanças repentinas no mercado e no mundo. A agência Mídia Fácil, por exemplo, começou sua reestruturação em fevereiro de 2020, pouco antes da eclosão da crise da Covid19. Em face do novo desafio, a empresa pode se reinventar rapidamente, pois tinha seu modelo geral desenhado e os processos críticos mapeados e prontos para a virtualização, que aconteceu em poucos dias.
O modelo de gestão, conformado pelos mapas, planos e processos, dá a todos uma visão de conjunto do que precisa ser feito, de quem se responsabiliza pelas mudanças e dos ganhos que todos terão com o engajamento no processo.
Entenda meu método assistindo à série de mini-aulas chamada Melhores Decisões.
Estou à disposição para detalhar o método ou conversar sobre outras abordagens possíveis. Entre em contato comigo.
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